|
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN CHEF DE LA SECTION MOYENS GENERAUX DE LA CELLULE DE SUIVI DES PROJETS ET PROGRAMMES « CSPP »
Kinshasa, le 08/06/2012
N° Avis : AMI/362/INTERV-GOUV/ MINFIN/BCECO/DG/DPM/PM/2012
Source de financement : Fonds « Intervention du Gouvernement »
Services de Consultants : Chef de la section moyens généraux de la Cellule de Suivi des Projets et Programmes « CSPP »
Date de publication : Le 08 juin 2012
Date de clôture : Le 22 juin 2012
1. CONTEXTE
Depuis la reprise de la coopération internationale en 2000, seuls les partenaires au développement procédaient à des revues de leurs financements. Cet exercice leur permet de cerner à temps opportun les dysfonctionnements dus aux insuffisances (i) de mise en application des clauses et procédures des accords de financements par les agences d’exécution; (ii) de suivi des décaissements; (iii) de contrôle des données de suivi-évaluation des résultats émanant des projets et programmes; (iv) de suivi de proximité des performances dans l’exécution des projets et programmes mis en œuvre par les agences d’exécution; (v) de contribution à l’amélioration du niveau du taux d’absorption des financements ; (vi) d’exécution des projets/ programmes ; (vii) de dispositif permanent permettant de refléter, sur une base régulière, les opérations financières des agences dans les statistiques des finances publiques. Bien que des contraintes endogènes et exogènes dus à la situation exceptionnelle puissent être évoqués à décharge, il n’en demeurait pas moins nécessaire d’adopter des méthodes permettant de répondre au mieux aux défis du côté gouvernemental.
Pour ce faire, le Ministre des Finances, par l’Arrêté ministériel n° 069/CAB/MIN/FINANCES/2011 du Ministère des Finances, a mis en place la Cellule de suivi des projets et programmes « CSPP » dans le but de permettre aux autorités congolaise non seulement de cerner anticipativement et avec efficience les problèmes de gestion inhérents aux projets/programmes, mais également de veiller à la minimisation du coût de l’aide au développement.
Ce changement de paradigme permet de faire face aux principales contraintes handicapant la bonne marche des projets/programmes.
Les objectifs principaux de la Cellule de suivi des projets et programmes du Ministère des Finances sont : (i) assurer un suivi de proximité des performances dans l’exécution des projets et programmes mis en œuvre par les agences d’exécution, (ii) appuyer le renforcement des capacités pour la promotion de l’exécution nationale, (iii) contribuer à l’amélioration de l’absorption des financements extérieurs et du respect des règles et procédures d’exécution des projets/programmes convenues avec les bailleurs, notamment par le renforcement des capacités de mise en œuvre et de gestion du personnel des agences de gestion des projets et programmes de la RDC ainsi que dans les domaines relatifs à la gestion des projets et programmes de développement, (iv) assurer le suivi de la préparation des plans d’activités et des budgets annuels des agences, (v)assurer le suivi des décaissements, (vi) contrôler et consolider les données de suivi-évaluation des résultats émanant des projets et programmes, (vii) surveiller le respect des clauses et procédures des accords de financements par les agences d’exécution, (viii) identifier les principales contraintes handicapant la bonne marche des projets et programmes et proposer les solutions idoines.
L’organigramme de la CSPP prévoit entre autres le poste de Chef de section d’appui fiduciaire.
A cet effet, le Ministère des Finances de la République Démocratique du Congo se propose de recruter un Expert en vue d’animer ladite section.
3. ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES DE CHEF DE LA SECTION MOYENS GENERAUX
Sous la responsabilité du Coordonnateur et la supervision du Coordinateur adjoint, le Chef de la section moyens généraux devra entre autres:
• Déterminer les objectifs à court terme et à moyen terme des Service Administration Générale et informatique, Service de Gestion des Ressources Humaines et Service Comptabilité et Finances, en planifier et organiser les activités;
• Assurer le renforcement des capacités du personnel de la CSPP et consolider les programmes de formation des Agences d’exécution ;
• Veiller à la diffusion et la mise en pratique effective des règlements, instructions, notes de services ou directives ;
• Veiller à la sécurité des bureaux de la CSPP et son personnel en déployant les moyens techniques idoines ;
• Initier, coordonner la formulation des procédures des trois services précités et proposer toute procédure à même de contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la CSPP ;
• Planifier, gérer la tenue des registres et la production des tableaux de synthèse ;
• Superviser la préparation du PTBA de la CSPP et le suivi des différents fonds gérés par la CSPP ;
• S’assurer du respect des procédures de tenu de la trésorerie, superviser la reddition des comptes et faire des contrôles inopinés de la caisse ;
• Veiller à la mise en place des recommandations des auditeurs de la CSPP et Participer à des missions de contrôle selon des TDR qui seront arrêtés ;
• S’assurer de l’élaboration à l’intention des instances du CSPP et des bailleurs de fonds concernés des rapports financiers ;
• Activer les mesures visant le déblocage par les partenaires et la RDC des quote–part au financement des activités de la CSPP ;
• S’assurer de la préparation des demandes de fonds ainsi que de la collecte des fonds provenant des prestations rémunérées rendues par la CSPP ;
• Assurer la liaison avec les services du Gouvernement Congolais et des autres Institutions pour proposer des solutions adaptées aux problèmes administratifs et financiers;
6. PROFIL DE L’EXPERT
Le chef de la section des moyens généraux devra être un expert de nationalité congolaise remplissant les conditions suivantes :
• Diplôme supérieur en gestion financière, contrôle de gestion ou comptabilité (Bac + 5) au moins ; un diplôme professionnel en comptabilité serait un plus ;
• Huit (8) années au moins d’expérience professionnelle pertinente (auprès de l’administration ou u privé) dans les domaines de l’organisation des entreprises, de la comptabilité ; du contrôle financier, du contrôle de gestion, de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et gestion de ces systèmes ;
• Bonne connaissance de la technique budgétaire, de contrôle financier et des exigences comptable et de reporting financier des partenaires au développement;
• Une maîtrise dans la définition et la mise en œuvre des activités d’un projet de développement ;
• Une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans un projet financé par les partenaires au développement (Banque Mondiale, BAD, CE, etc.) serait un plus ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de gestion comptable adaptés aux projets de développement constituerait un avantage ;
• Parfaite connaissance du français lu et écrit ; une connaissance de l’anglais serait un plus ;
• Ne pas être Fonctionnaire de l’Etat à la prise de la fonction.
7. Contenu de l’offre
Les dossiers de candidature devront comprendre : le CV à jour et concis sur support papier et par voie électronique (Word ou pdf), une lettre (maximum 2 pages) démontrant la compréhension de la mission et justifiant les expériences pertinente ou compétences pour l’assumer et les copies des diplômes obtenus.
8. Méthode de sélection
Le Bureau Central de Coordination (BCECO), pour le compte du Ministère des Finances, invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.
Un Consultants sera sélectionné par la méthode fondée sur les qualifications des Consultants en accord avec les procédures définies dans le manuel des procédures édité le 02 juin 2010 du code des marchés publics en République Démocratique du Congo d’avril 2010.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires sur les termes de référence de la mission à l’adresse ci-dessous, de lundi à vendredi aux heures suivantes : de 9h00 à 16h00 (heure locale).
Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française doivent parvenir, par courrier et par courriel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le vendredi 22 juin 2012 et porter clairement la mention « AMI N° 362/INTERV- GOUV/ MINFIN/BCECO/DG/DPM/PM/2012/SC – Recrutement d’un Chef de section moyens généraux pour la Cellule de Suivi des Projets et Programmes du Ministère des Finances
Bureau Central de Coordination (B.Ce.Co)
A l’attention de Monsieur MATONDO MBUNGU, Directeur Général a.i
372, avenue Colonel Mondjiba, Concession Utexafrica, Kinshasa / Gombe (RDC)
Tél. : (243) 81 513 67 29 ou (243) 09 98 58 45 60 E-mail : bceco@bceco.cd, dpm@bceco.cd
Directeur Général a.i
LPM
|
Le Rasoir
